Offertes en facturen

Offertes en facturen

Meer overzicht. Minder stress. Meer tijd voor jouw bedrijf.

Ik Support Jou Office

Herken je dit?

Het opstellen en versturen van offertes en facturen kost tijd die je liever aan je klanten en werkzaamheden besteedt. Daardoor bestaat het risico dat documenten te laat worden verstuurd, gegevens niet kloppen of je achterloopt op je administratie.

Zo pak ik het aan

Ik stel offertes en facturen zorgvuldig en foutloos op aan de hand van een vast format dat aansluit bij jouw huisstijl. Zo worden documenten op tijd verstuurd en laat je bij iedere klant een professionele indruk achter.

Hoe het werkt

Op basis van de afgesproken prijzen, werkzaamheden en klantgegevens worden offertes en facturen opgesteld. Na jouw akkoord worden deze verzonden. Ook houd ik vervaldatums in de gaten, zodat openstaande betalingen niet onnodig blijven liggen.

Dit levert het je op

Offertes en facturen gaan sneller de deur uit, waardoor je eerder betaald krijgt en minder tijd kwijt bent aan herinneringen. Je administratie blijft overzichtelijk en je uitstraling naar klanten is professioneel en betrouwbaar.

Uit de praktijk

Situatie:
Een ondernemer stelde facturen vaak pas dagen na afronding van een opdracht op. Daardoor liepen betalingen vertraging op en moest er regelmatig achter openstaande bedragen aan worden gegaan.

Aanpak:
Ik heb een vast factuurformat ingericht en een duidelijke werkwijze afgesproken voor het aanleveren van klantgegevens, prijzen en akkoordmomenten. Daarnaast zijn vervaldatums en openstaande betalingen structureel bijgehouden.

Resultaat:
Facturen gaan nu binnen 24 uur na akkoord de deur uit en het gemiddelde aantal dagen tot betaling is flink gedaald.