E-mail- en agendabeheer

E-mail- en agendabeheer

Meer overzicht. Minder stress. Meer tijd voor jouw bedrijf.

Ik Support Jou Office

 

Herken je dit?

Je mailbox slibt dicht en afspraken plannen kost veel tijd. Vaak sluit de indeling van je dag ook niet handig aan op je werkzaamheden, waardoor je tijd verliest aan reizen of van de ene afspraak in de andere rolt.

Zo pak ik het aan

Een opgeruimde inbox en een agenda die logisch in elkaar past, zodat er niks blijft liggen en jij je tijd besteedt aan de dingen die er echt toe doen.

Hoe het werkt

Inkomende mail wordt gesorteerd en waar mogelijk direct afgehandeld of voorbereid voor jouw reactie. Afspraken worden ingepland met oog voor reistijd, ruimte om uit te werken en (als je dat wilt) een korte pauze, zodat dagen logisch in elkaar vallen in plaats van vol losse stukjes.

Dit levert het je op

Een mailbox die niet meer aanvoelt als een eindeloze to-do-lijst en een agenda die voor je werkt in plaats van tegen. Minder tijd kwijt aan plannen en schakelen, meer tijd voor je eigen werk.

 

Uit de praktijk

Situatie: Een zelfstandig adviseur kwam bij mij met een mailbox van meer dan 300 ongelezen berichten en een agenda waar een aantal overlappende afspraken in zaten. Hij was het overzicht volledig kwijt.

Aanpak: Ik heb de inbox opgeschoond en een vast systeem opgezet voor het sorteren en afhandelen van mail. De agenda heb ik opnieuw ingedeeld met ruimte voor reistijd en voorbereiding.

Resultaat: Binnen twee weken was de inbox weer overzichtelijk en verliep de planning zonder botsende afspraken. De klant gaf aan eindelijk weer grip te hebben op zijn dag. Weliswaar met minder afspraken per week, maar daardoor bleef er meer tijd over om zaken uit te werken. Het verhoogde de klanttevredenheid én zijn omzet.